Arbeitskräfte aus Indien und anderen Drittstaaten einstellen: Ablauf und Kosten

In vielen Branchen lassen sich Stellen in Deutschland nicht mehr mit Bewerbern aus dem Inland besetzen. Immer mehr Arbeitgeber stellen deshalb Arbeitskräfte aus Drittstaaten ein – vor allem aus Indien. Der Weg ist geregelt, aber er hat viele Beteiligte: Arbeitgeber, Ausländerbehörde, Bundesagentur für Arbeit, Anerkennungsstelle, Auslandsvertretung und oft einen Vermittler. Dieser Beitrag zeigt, welche Aufenthaltstitel in Frage kommen, wer welchen Schritt übernimmt und welche Kosten anfallen.

Welche Aufenthaltstitel kommen für Arbeitskräfte aus Indien in Frage?

Für Arbeitskräfte aus Indien führt der Weg fast immer über eine anerkannte Qualifikation oder über Berufserfahrung nach § 6 BeschV. Grundlage ist in jedem Fall ein konkretes Arbeitsplatzangebot (§ 18 Abs. 2 AufenthG).

Fachkräfte mit anerkannter Qualifikation (§§ 18a, 18b AufenthG)

Fachkraft im Sinne des Gesetzes ist, wer eine deutsche oder gleichwertige ausländische Berufsausbildung oder einen deutschen, anerkannten oder vergleichbaren ausländischen Hochschulabschluss hat (§ 18 Abs. 3 AufenthG). Für sie gelten § 18a (Berufsausbildung) und § 18b AufenthG (akademische Ausbildung).

Ist die Fachkraft älter als 45 Jahre und erhält sie den Titel zum ersten Mal, muss das Gehalt mindestens 55 % der jährlichen Beitragsbemessungsgrenze der Rentenversicherung erreichen – es sei denn, sie kann eine angemessene Altersversorgung nachweisen.

Blaue Karte EU (§ 18g AufenthG)

Für Akademiker mit einem Gehalt von mindestens 50.700 € brutto im Jahr (2026) gibt es die Blaue Karte EU, ohne Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit. Für Engpassberufe und Berufsanfänger, deren Abschluss nicht älter als drei Jahre ist, gilt eine niedrigere Schwelle von 45.934,20 € – mit Zustimmung der Bundesagentur. Die Werte für 2027 werden erst zum Jahresende veröffentlicht.

Berufserfahrene (§ 19c Abs. 1 AufenthG mit § 6 BeschV)

Dieser Weg ist für viele Arbeitskräfte aus Indien der wichtigste, weil er keine deutsche Anerkennung voraussetzt. Nach § 6 BeschV braucht die Arbeitskraft:

• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, erworben in den letzten fünf Jahren,
• eine im Herkunftsland staatlich anerkannte Berufsqualifikation mit mindestens zweijähriger Ausbildung oder einen ausländischen Hochschulabschluss,
• ein Gehalt von mindestens 45 % der jährlichen Beitragsbemessungsgrenze – außer bei tarifgebundenen Arbeitgebern.

Die Qualifikation bestätigt eine fachkundige inländische Stelle, in der Praxis die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Anerkennung in Deutschland (§ 16d AufenthG)

Fehlt nur noch ein Teil der Anerkennung, kann die Arbeitskraft nach § 16d AufenthG einreisen und die Anerkennung in Deutschland abschließen – bis zu 24 Monate, verlängerbar um bis zu 12 Monate, höchstens drei Jahre. Verlangt werden „hinreichende deutsche Sprachkenntnisse“. Nach Abs. 3 kann die Arbeitskraft dabei bereits bei Ihnen arbeiten, wenn Sie mit ihr vereinbaren, dass sie das Anerkennungsverfahren sofort beginnt, und die Bundesagentur für Arbeit zustimmt.

Kurzzeitige Beschäftigung (§ 15d BeschV)

Für Tätigkeiten ohne Qualifikation, etwa in Gastronomie, Bau oder Logistik, bleibt meist nur § 15d BeschV: höchstens acht Monate innerhalb von zwölf Monaten, mindestens 30 Stunden pro Woche. Der Arbeitgeber muss tarifgebunden sein, den Tarifvertrag anwenden und die Reisekosten tragen. Pro Betrieb sind höchstens zehn Arbeitskräfte in zwölf Monaten möglich, die Bundesagentur legt ein Kontingent fest. Den Antrag stellt der Arbeitgeber. 2025 erhielten Arbeitskräfte aus Indien auf diesem Weg 373 Zustimmungen.

Die Westbalkanregelung gilt für Indien nicht – nur für Albanien, Bosnien und Herzegowina, Kosovo, Montenegro, Nordmazedonien und Serbien.

Was gilt für Berufskraftfahrer und Pflegekräfte?

Berufskraftfahrer C/CE: Code 95 aus der EU

Wer in einem EU- oder EWR-Staat die Grundqualifikation erworben hat, trägt die harmonisierte Schlüsselzahl 95 im Führerschein. Nach § 7 Abs. 2 BKrFQG ist diese Qualifikation der deutschen gleichgestellt – auch wenn sie zum Beispiel in Kroatien erworben wurde. Ein EU-Führerschein gilt in Deutschland im Umfang seiner Berechtigung (§ 28 FeV).

Ein außerhalb der EU erworbener Code 95 wird dagegen nach Auskunft der IHK nicht anerkannt. Für Fahrer ohne EU-Qualifikation gibt es § 24a BeschV: Beschäftigung, um die Qualifikation beim selben Arbeitgeber zu erwerben, bis zu 15 Monate.

Die Berufskraftfahrer, die wir vermitteln, haben ihre Qualifikation mit Code 95 in der EU erworben. Ob der ausländische Fahrerqualifizierungsnachweis sofort umgeschrieben werden muss, ist nicht ausdrücklich geregelt – das klären Sie am besten mit Ihrer Fahrerlaubnisbehörde.

Pflege und Gesundheit

Pflegefachkräfte aus Drittstaaten brauchen eine Anerkennung als Pflegefachfrau oder Pflegefachmann – über eine Kenntnisprüfung oder einen Anpassungslehrgang, mit Deutschkenntnissen in der Regel auf B2-Niveau. Ab dem 1. Januar 2027 gilt dafür weitgehend das Pflegefachassistenzgesetz mit einheitlichen Regeln. Für Pflegehilfskräfte gilt § 22a BeschV.

Aus den Ländern auf der Liste zu § 38 BeschV (WHO-Liste) darf nur die Bundesagentur für Arbeit Gesundheits- und Pflegepersonal anwerben und vermitteln. Indien steht nicht auf dieser Liste.

Ablauf Schritt für Schritt: Wer macht was?

Die wichtigste Regel: Die Anträge bei deutschen Behörden stellen Sie als Arbeitgeber oder die Fachkraft selbst. Ein Vermittler sucht die Kandidaten und bereitet ihre Unterlagen vor.

Das beschleunigte Fachkräfteverfahren (§ 81a AufenthG)

Im beschleunigten Fachkräfteverfahren beantragen Sie bei der Ausländerbehörde, in Vollmacht der Fachkraft, die Vorabzustimmung. Sie können Dritte bevollmächtigen und schließen mit der Behörde eine Vereinbarung über Unterlagen, Mitwirkung und Fristen. Das Verfahren umfasst auch Ehepartner und minderjährige Kinder.

Die Bundesagentur für Arbeit hat für ihre Zustimmung eine Woche – antwortet sie nicht, gilt die Zustimmung als erteilt. Nach der Vorabzustimmung bietet die Auslandsvertretung einen Termin innerhalb von drei Wochen an und entscheidet über das Visum in der Regel innerhalb von drei Wochen (§ 31a AufenthV).

Die „Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis“ – ein Formular der Bundesagentur – unterschreiben Sie oder eine bevollmächtigte Person.

Visum in Indien

In Indien gibt es fünf deutsche Auslandsvertretungen: New Delhi, Mumbai, Bengaluru, Chennai und Kolkata. Zuständig ist die Vertretung am Wohnort der Fachkraft. Für Visa zur Erwerbstätigkeit ist der Online-Antrag über das Consular Services Portal Pflicht; Termine ohne vorab hochgeladenen Antrag werden nicht angenommen.

Was kostet die Einstellung?

Die amtlichen Gebühren sind überschaubar. Den größeren Teil machen Gehalt, Anerkennung und Vermittlung aus.

Das Honorar, das ein Arbeitgeber einem Vermittler zahlt, ist gesetzlich nicht begrenzt und wird vertraglich vereinbart.

Beim Gehalt gilt: Die Arbeitsbedingungen dürfen nicht ungünstiger sein als für vergleichbare inländische Beschäftigte (§ 39 AufenthG), und der gesetzliche Mindestlohn beträgt 13,90 € pro Stunde (2026) und 14,60 € ab dem 1. Januar 2027. Für die Blaue Karte EU und § 6 BeschV gelten zusätzlich die oben genannten Gehaltsschwellen.

Welche Pflichten haben Sie als Arbeitgeber?

Einige Pflichten kann Ihnen niemand abnehmen, weil es Ihre eigenen Erklärungen und Pflichten sind:

• Arbeitsvertrag und Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis unterschreiben Sie.
• Gleiche Arbeitsbedingungen: Die Bundesagentur stimmt nur zu, wenn die Bedingungen nicht ungünstiger sind als für vergleichbare inländische Beschäftigte. Auf Anfrage müssen Sie ihr innerhalb eines Monats Auskunft über Gehalt, Arbeitszeit und Arbeitsbedingungen geben (§ 39 Abs. 4 AufenthG).
• Sozialversicherung: Sie melden die Arbeitskraft an. In Branchen wie Bau, Gastronomie, Transport und Logistik ist die Sofortmeldung spätestens bei Arbeitsbeginn Pflicht (§ 28a Abs. 4 SGB IV).
• Aufenthaltstitel: Sie prüfen, ob die Beschäftigung erlaubt ist, bewahren für die Dauer der Beschäftigung eine Kopie des Aufenthaltstitels auf und melden eine vorzeitige Beendigung der Ausländerbehörde innerhalb von vier Wochen (§ 4a Abs. 5 AufenthG).

Die Alternative: Arbeitskräfte aus Kroatien und der EU

Kroatische Staatsangehörige sind EU-Bürger. Seit dem 1. Juli 2015 brauchen sie in Deutschland keine Arbeitserlaubnis – kein Visum, keine Zustimmung der Bundesagentur, kein beschleunigtes Fachkräfteverfahren. Sie stellen sie ein wie Arbeitskräfte aus dem Inland. Wenn Ihr Profil in Kroatien zu finden ist, ist das der kürzeste Weg; mehr dazu unter Personalvermittlung aus Kroatien.

Ob aus Indien oder aus Kroatien: Die Arbeitskraft wird direkt bei Ihnen angestellt. Warum das für Sie sicherer ist als eine Entsendung, erklärt der Beitrag Entsendung oder direkte Anstellung?

Fazit

Der Weg einer Fachkraft aus Indien nach Deutschland ist planbar, wenn die Qualifikation zum Aufenthaltstitel passt und die Unterlagen von Anfang an vollständig sind. Die Anträge stellen Sie als Arbeitgeber. Wir suchen die passenden Kandidaten, bereiten ihre Unterlagen vor, prüfen sie und unterstützen Sie bei Ihren Schritten – mehr dazu unter Fachkräfte aus Indien und anderen Drittstaaten.

Stand: 8. November 2026. Schwellenwerte und Gebühren ändern sich regelmäßig, die Werte für 2027 sind teilweise noch nicht veröffentlicht.