Fachkräfte aus Indien und anderen Drittstaaten

Was übernehmen wir?

Am Anfang steht ein Gespräch: Welches Profil suchen Sie, wie viele Leute, ab wann? Erst wenn das klar ist, schließen wir einen Vertrag, der die Aufgaben beider Seiten regelt.

Dann suchen wir – in Indien und anderen Drittstaaten. Wir wählen die Kandidaten vor und stellen Ihnen eine engere Auswahl vor, die Ihre Kriterien erfüllt. Die Entscheidung treffen Sie.

Haben Sie Ihre Kandidaten gewählt, bereiten wir ihre Unterlagen vor und prüfen sie: Zeugnisse, Nachweise über Berufserfahrung, Pass und alles, was Behörden und Anerkennungsstellen verlangen. Wir unterstützen Sie bei Ihren Schritten und halten Kontakt zu den Kandidaten bis zum Arbeitsbeginn.

Was übernehmen Sie als Arbeitgeber?

Sie stellen die Arbeitskräfte direkt ein, mit Ihrem eigenen Arbeitsvertrag. Die Anträge bei deutschen Behörden stellen Sie:

• Beschleunigtes Fachkräfteverfahren (§ 81a AufenthG): Sie beantragen es bei der Ausländerbehörde und schließen mit ihr eine Vereinbarung. Die Gebühr beträgt 411 €. Die Bundesagentur für Arbeit hat dann eine Woche für ihre Zustimmung.
• Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis: Das Formular der Bundesagentur für Arbeit unterschreiben Sie oder eine von Ihnen bevollmächtigte Person.
• Visum: Die Fachkraft beantragt das nationale Visum bei der deutschen Auslandsvertretung. In Indien ist die Online-Antragstellung über das Consular Services Portal Pflicht, die Gebühr beträgt 75 € (8.300 INR).
• Nach der Einreise: Anmeldung zur Sozialversicherung, eine Kopie des Aufenthaltstitels für die Dauer der Beschäftigung aufbewahren und eine vorzeitige Beendigung innerhalb von vier Wochen der Ausländerbehörde melden (§ 4a Abs. 5 AufenthG).

Wir entsenden keine Arbeitskräfte und überlassen keine Arbeitskräfte. Verfahren bei deutschen Behörden führen wir nicht – wir sorgen dafür, dass die Unterlagen der Kandidaten vollständig und geprüft sind.

Welche Wege gibt es nach Deutschland?

Der Weg hängt von der Qualifikation der Arbeitskraft ab. Für Arbeitskräfte aus Indien führt er fast immer über eine anerkannte Qualifikation oder über Berufserfahrung:

• Fachkräfte mit anerkannter Berufsausbildung oder anerkanntem Studium: §§ 18a und 18b AufenthG, mit Abschluss und Gehalt ab 50.700 € (2026) auch die Blaue Karte EU nach § 18g.
• Berufserfahrene: § 19c Abs. 1 AufenthG mit § 6 BeschV – mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in den letzten fünf Jahren und eine im Herkunftsland staatlich anerkannte Qualifikation. Eine deutsche Anerkennung ist dafür nicht nötig.
• Anerkennung in Deutschland: § 16d AufenthG erlaubt die Einreise, um die Anerkennung in Deutschland abzuschließen, auch neben der Arbeit bei Ihnen.
• Kurzzeitige Beschäftigung: § 15d BeschV – höchstens acht Monate in zwölf, nur für tarifgebundene Arbeitgeber und kontingentiert.

Die Bundesagentur für Arbeit prüft dabei, ob die Arbeitsbedingungen nicht ungünstiger sind als für vergleichbare inländische Beschäftigte (§ 39 AufenthG). Details, Schwellenwerte und Gebühren erklärt der Ratgeber Arbeitskräfte aus Drittstaaten: Ablauf und Kosten.

Für welche Berufe?

• Bau und Handwerk
• Produktion und Logistik
• Gastronomie und Hotellerie
• Pflege und Gesundheit
• Berufskraftfahrer C/CE

Berufskraftfahrer C/CE mit Code 95

Unsere Berufskraftfahrer haben ihre Grundqualifikation in der EU erworben, eingetragen mit der harmonisierten Schlüsselzahl 95. Für Sie heißt das: Nach § 7 Abs. 2 BKrFQG ist eine in einem anderen EU-Staat erworbene Qualifikation mit Eintrag 95 der deutschen gleichgestellt. Eine neue Grundqualifikation in Deutschland braucht der Fahrer dafür nicht. Eine außerhalb der EU erworbene Qualifikation wird in Deutschland dagegen nicht anerkannt.

Die Weiterbildung findet regelmäßig in Deutschland oder im Beschäftigungsstaat statt. Ob der ausländische Fahrerqualifizierungsnachweis sofort umgeschrieben werden muss, ist nicht ausdrücklich geregelt – klären Sie das mit Ihrer Fahrerlaubnisbehörde.

Pflege und Gesundheit

Pflegefachkräfte brauchen in Deutschland eine Anerkennung – über eine Kenntnisprüfung oder einen Anpassungslehrgang, mit Deutschkenntnissen in der Regel auf B2-Niveau. Für Pflegehilfskräfte gilt § 22a BeschV.

Aus Ländern, die auf der Liste zu § 38 BeschV stehen (WHO-Liste), vermitteln wir keine Pflege- und Gesundheitsfachkräfte: Dort darf in Deutschland nur die Bundesagentur für Arbeit anwerben und vermitteln. Indien steht nicht auf dieser Liste.

Und Kroatien?

Kroatische Staatsangehörige sind EU-Bürger. Seit dem 1. Juli 2015 brauchen sie in Deutschland keine Arbeitserlaubnis, und Sie stellen sie wie andere EU-Bürger ein. Für Kandidaten aus Kroatien sehen Sie Personalvermittlung aus Kroatien. Warum wir in jedem Fall nur vermitteln und nicht entsenden, erklärt der Beitrag Entsendung oder direkte Anstellung?